KeePass - a jelszókezelő

Mindenkinek vannak jelszavai. Mindig, mindenhol, mindenki elmondja, hogy milyen jelszavakat válasszunk. Ne legyen könnyen kitalálható, ne legyen rövid, ne legyen egyszerű, mindenhol más jelszót használjunk, és így tovább.

Viszont ez magával hozza, hogy egy rakás jelszóra kell emlékeznünk. Ez nem egyszerű és egy idő után már szinte lehetetlen is. Ilyenkor jönnek a titkos állományok, a jelszó védett Excel állományok, és így tovább. Ezek is egy ideig tolerálhatóak, de mivel nem erre lettek kitalálva, ezért nem is optimálisak a feladatra.

Erre próbál megoldást adni a KeePass. Ez egy jelszó-tároló és kezelő alkalmazás. Kis adatbázisokat hozhatunk létre (a mindennapi használathoz egy is elég), és ebbe jegyezhetjük be a felhasználónév-jelszó párosokat. De ezen túl nagyon sok mindenben a kezünk alá dolgozik:

  • csak az adatbázis jelszót kell megjegyeznünk, hogy meg tudjuk nyitni
  • van belőle portable változat is (nem kell telepíteni)
  • exportálni és importálni tud listákat sokféle formátumban
  • automatikusan be tudja gépelni a kiválasztott felhasználónév-jelző párost a belépő-űrlapokba
  • tud automatikusan jelszavakat generálni, nem kell kitalálnunk minden esetben egy újat
  • különféle hosszúságú és bonyolultságú jelszavakat lehet vele generáltatni
  • természetesen egyszerűen lehet az adatbázisban keresni
  • mindenféle kiegészítő adatot lehet a felhasználónév-jelszó párosokhoz rendelni, mint például lejárati időt, URL-t, megjegyzést, akár dokumentumot is csatolhatunk
  • és még egy csomó mindent, aminek mi is csak egy részét használjuk

Az alkalmazás letölthető a hivatalos weblapjáról.

Postafiók beállítása Thunderbird alatt

A Thunderbird az egyik jól ismert, több platform alatt elérhető email kliens.

A kliensek értelme az, hogy az email egy másolatban nálunk is meglegyen, ne csak valami távoli szerveren, a világ valami ismeretlen pontján. Mert ha az leáll bármi miatt, vagy megváltoznak a használati feltételek, akkor bajban vagyunk. Ellenben, ha a kliensünket használva az email a mi gépünkön is jelen van fizikai valójában, nem vesztünk sokat.

Ha kapunk egy új email postafiókot, és olyasmi adatokkal látnak el, hogy POP3, IMAP, SMTP, akkor a Thunderbirdben ezt egyszerűen beállíthatjuk, hogy máris birtokba vehessük.

Indítsuk el a klienst, majd nyissuk meg az Eszközök menüben a Postafiók beállításai menüpontot.

A feljövő ablakban bal oldalt alul nyomjuk meg a Postafiók-műveletek gombot és válasszuk ki a Postafiók hozzáadása menüpontot.

A felugró ablakban adjuk meg a nevünket (ez fog szerepelni az email küldőjében majd, mondjuk legyen Hakapeszi Maki), az email címünket (amit kaptunk a postafiókhoz, mondjuk Ez az e-mail-cím a szpemrobotok elleni védelem alatt áll. Megtekintéséhez engedélyeznie kell a JavaScript használatát.), és a postafiókhoz kapott jelszót. A Jelszó megjegyzése kapcsolót használva szabályozhatjuk, hogy minden egyes email fogadáshoz-küldéshez meg kell-e adnunk a jelszavunkat. Ha egy saját gépre telepítjük, vagy olyan gépre, amit csak mi használunk, akkor nyugodtan bekapcsolhatjuk.

A Folytatás gombot megnyomva a Thunderbird megpróbálja kikeresni a domainhez tartozó beállításokat. Ha a domainhez meg van adva ún. auto-discovery beállítás, akkor meg is találja, és nekünk már csak a Befejezés gombot használva véglegesítenünk kell a postafiók hozzáadását.

Ha nem találja meg a beállításokat, akkor nekünk kell kézzel bevinni, amit a postafiók kaptunk adatokat.

Először azt kell eldöntenünk, hogy POP3 vagy IMAP segítségével szeretnénk megkapni a leveleket: legyen mondjuk POP3.

Utána a POP3/IMAP kiszolgáló nevét kell megadnunk: ez legyen az endomainem.hu.

A port részt nem kell igazából beállítanunk, csak ha valami extrémet kaptunk (POP3 esetén a 110 és 995 az alapértelmezettek, IMAP esetén a 143 és a 993).

Majd az jön, hogy a postafiókot simán, külön titkosítás nélkül, vagy esetleg SSL-en keresztül szeretnénk elérni. Ez sajnos nem csak választás kérdése: a létrehozott postafióktól függ. Vagyis ha azt kaptuk, hogy SSL-t használva tudjuk lekérni a leveleinket, akkor nem tudjuk enélkül, és ha azt kapjuk, hogy simán tudjuk elérni, akkor nem tudjuk SSL-en keresztül. Ha a kapott beállítás nem tetszik, akkor vegyük fel a kapcsolatot a postafiókot létrehozó szolgáltatóval, és kérjük az alap beállítások megváltoztatását.

A Hitelesítés részt is hagyhatjuk automatán, ritkán kell külön beállítani valami speciálisat.

Megvagyunk a fogadó résszel, most azt kell beállítanunk, hogyan szeretnénk elküldeni az emaileket, ehhez tartozik a következő sor, az SMTP beállítás.

Kiszolgálónak itt is adjuk meg, amit a szolgáltatótól kaptunk, a port általában szabvány (25, 465 vagy 587), az SSL megint a kapott adatoktól függ, és a hitelesítést hagyjuk automatikuson.

Az Újratesztelés gombbal a Thunderbird megpróbálja a megadott beállításokat használva felvenni a kapcsolatot a postafiókunkkal. Sikertelenség esetén ellenőrizzük, hogy azokat az adatokat adtuk meg ebben az ablakban, amiket a postafiókhoz kaptunk a szolgáltatótól. Ha sikeres volt, akkor utána már csak a Befejezés gombra kell nyomnunk, és létrejön az új postafiókunk a Thunderbirdben. 

A Thundebird kliens a Mozilla oldaláról tölthető le.

A Thunderbirdből létezik portable, vagyis hordozható változat is. Ez nem írogat mindenfélét a meghajtónkra, hanem szigorúan a saját könyvtárán belül marad. Ezért például egy pendrive-on magunkkal vihető, vagy Dropbox-szal vagy hasonló szolgáltatással kombinálható.

Mega - 50GB ingyenes felhő-tárhely

A Mega egy, a Dropbox-hoz hasonló online állomány tároló szolgáltatás. Viszont több főbb tulajdonságában is eltér attól, ezért használjuk a kettőt egyszerre.

Míg a Dropbox viszonylag kis tárhelyet ad, kisebb állományok tárolására való, és az állományok a szerveren kerülnek titkosításra, addig a Mega nagyobb tárhelyet ad, bevallottan nagyobb állományok tárolását tűzte ki célul és az adatok még a kliens oldalon titkosításra kerülnek, és így töltődnek fel a szerverre. Cserébe viszont a szinkron kliense sokkal puritánabb, kevesebb lehetőséget ad, és nincs például állomány verziózás sem.

Ugyanúgy meg tudunk osztani könyvtárakat, mint a másik szolgálatónál, viszont például gépek közötti szinkronizálásra a kliens kiforratlansága miatt nem ajánljuk. Többször előfordult, hogy az egyik gépen törölt állományokat a másikon nem törölte, sőt, később, mikor magához tért, vissza is szinkronizálta az eredeti gépre. Ha egy könyvtárat áthelyeztünk a Mega könyvtárán belül, akkor nem ritkán fordult elő, hogy meglepetésként a régi és az új helyen is megtalálható volt a könyvtár.

A titkosítási módszer miatt fontos, hogy ne felejtsük el a jelszavunkat (ebben segítségünkre lehet a KeePass ), mivel ha elfelejtjük a jelszavunkat, akkor még a Mega munkatársai sem tudják visszafejteni a titkosított állományokat felhasználható formába.

Böngészőből is használható, bár így a nagy állományok feltöltése néha nem szokott sikerülni. A kliense ahogy említettük, puritán, és néha ez sem tud mit kezdeni, ha a kliensen keresztül és böngészőn keresztül is töltünk fel, vagy törlünk állományokat.

Van külön Chrome és Firefox kiterjesztése, Windows, Linux és iOS kliense, és természetesen a legelterjedtebb mobilokra is telepíthető.

Az alkalmazás letölthető a hivatalos weblapjáról.

Dropbox - 2GB ingyenes felhő-tárhely

Mi is a Dropbox? Ez egy online állomány tárolási szolgáltatás, ún. felhős tároló.

Nagyon egyszerűen kifejtve: a kiválasztott állományaidat feltölti egy központi szerverre (amiket a Dropbox Inc. üzemeltet) és ha bármikor szükséged lenne rá, akkor elérheted egyszerre több eszközről is.

Főbb funkciói:

  • állandó szinkronizálás: a saját gép és a Dropbox szerverei között állandóan szinkronizálja az adatokat
  • állományok verziózása: ha egy állományt felülírtunk, akkor azt még vissza tudjuk állítani, bizonyos verzióra vagy időpontra
  • állományok vagy könyvtárak megosztása: másokkal (akár olyanokkal is, akiknek Dropbox azonosítójuk) meg tudunk osztani állományokat vagy egész könyvtárakat

A weboldalon történő regisztráció után egyből 2 GB tárhely áll ingyenesen rendelkezésünkre, amit bővíteni tudunk. Regisztráció után letölthető a kliens is, amit a számítógépre telepítve állandó szinkront biztosít a résztvevő gépek és a Dropbox szerverei között. Ha másokat is meghívunk, és ők a mi hatásunkra lesznek Dropbox felhasználók, akkor újabb 500 MB tárhelyet kapunk ingyenesen. (A fenti linket használva már a mi egyik Dropbox fiókunk meghívójával készültek, de természetesen nem kötelező ezt használni, a normál Dropbox.com címről is el lehet indulni.)

Az ilyen szolgáltatások nem nagy állományok, hanem kisebb állományok tárolására, megosztására való. Dokumentumok, szövegek, kisebb programok tárolására szolgál, amiket több gépen is el szeretnénk érni, vagy meg szeretnénk osztani másokkal. Ezért csoportmunkára is használható, közös dokumentumtárat lehet a segítségével létrehozni.

Több hasonló szolgáltatás van, például a Google Drive, a Microsoft SkyDrive, Box, Mega, és még tucatnyi, mindegyik kicsit más szolgáltatásokkal. Nekünk a Dropbox állt a legközelebb a szükséges szolgáltatáscsomaghoz, ezért ezt használjuk.

A szinkronizáló kliensből van Windows, OSX, Linux, Android, iOS alá, böngészőből is elérhető, és természetesen a legelterjedtebb mobil operációs rendszerekre is telepíthető.